Afhankelijk van het dashboard van waaruit je een gebruiker aanmaakt en de rol die je hebt, kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden middels de knop [Gebruiker toevoegen].

Vanaf dashboard	Rol aanmaker	Type gebruiker
Admin dashboard	Administrator	Account beheerder
Account dashboard	Administrator Account beheerder	Adviseur
Klant dashboard	Administrator Account beheerder Adviseur Klant beheerder	Klant beheerder Locatie beheerder Uitvoerder
Locatie dashboard	Administrator Account beheerder Adviseur Klant beheerder Locatie beheerder	Locatie beheerder Uitvoerder

Nadat je op de knop [Gebruiker toevoegen] hebt geklikt kom je in het gebruikersformulier om de volgende gegevens in te voeren:

Loginnaam

Vul hier een unieke naam/code in, waarmee de gebruiker kan inloggen.

• Vermijd spaties
• Vaak is het makkelijk om het e-mailadres van de gebruiker tevens te gebruiken als inlognaam

Volledige naam

Vul hier de echte volledige naam van de gebruiker in

Rol

Kies de rol voor de gebruiker:

• account manager
• klantbeheerder
• locatiemanager
• uitvoerder

Bewerkrechten

Bovenop de standaard gebruikersrollen (account manager, klantbeheerder, locatiemanager, uitvoerder) kunnen extra restricties toegevoegd worden met betrekking tot het bewerken van gegevens. Deze restricties kunnen aan elke rol toegekend worden.

1. Standaard rechten conform rol
   • Hiermee worden geen bewerkrestricties opgelegd, anders dan die voortvloeien uit de gegeven rol.
   • Dit is de standaard instelling, waarbij er niets veranderd.
2. Beperkt acties bewerken
   • Hiermee wordt voorkomen dat een gebruiker alle informatie in een actie kan bewerken. Een gebruiker met dit recht kan bijvoorbeeld niet meer de originele actiebeschrijving of actieadvies aanpassen.
   • Betreffende de acties geldt het volgende:
     • De volgende velden zijn alleen zichtbaar en niet aan te passen:
       • Onderwerp
       • Beschrijving
       • Risicoklasse
       • Advies
       • Organisatorische eenheid
       • Uitvoerder
       • Startdatum
       • Einddatum
     • De volgende actie velden zijn wel te bewerken:
       • Maatregel
       • Herinneringsmelding
       • Status
       • Bijlage
     • Overige functionaliteiten:
       • Het is niet mogelijk om een actie toe te voegen
3. Alleen leesrechten
   • Met dit recht kan de gebruiker alle gegevens in RIEactie alleen nog maar inzien en niet wijzigen
   • Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het toegang verlenen aan derden, OR leden of medewerkers die de gegevens alleen maar mogen inzien.

Account

Indien zichtbaar wordt hier de account van de gebruiker getoond

Functie

Geef hier de functieomschrijving van de gebruiker

Geslacht

Kies hier het geslacht van de gebruiker

Telefoon

Vul hier het telefoonnumer in van de gebruiker

Email

Vul het emailadres van de gebruiker in.
Dit veld wordt o.a. gebruikt om de login gegevens te mailen naar de gebruiker alsook herinneringsberichten op specifieke data die de gebruiker kan instellen.

Wachtwoord

Geef hier het nieuwe wachtwoord van de gebruiker op. Via de knop [Genereer] kan een nieuw wachtwoord gegenereerd worden.

Geblokkeerd

Indien aangevinkt heeft de gebuiker (tijdelijk) geen toegang tot het systeem.